GROUPEMENT RÉGIONAL

DES ASSOCIATIONS D’AMIS DE MUSÉES

de la région de Normandie

 

Assemblée Générale ordinaire du mercredi 11 mars 2020

Après avoir remercié la directrice de La Fabrique des Savoirs d’Elbeuf, madame Marie SANCHEZ, qui a gentillesse de nous accueillir, et l’Association des Amis des Musées de la Métropole et du Département de Seine-Maritime pour leur aide, la présidente du GRAAM , Madame LE BOCQ ouvre cette assemblée générale ordinaire, 24 des 25 associations adhérentes étant présentes ou représentées.

Lecture est faite du rapport moral : à noter la signature du contrat d’assurance avec la MAIF.

Quant au rapport d’activités, les membres du GRAAM se sont réunis dans le courant de l’année et la présidente a assisté à divers conseils et assemblées générales pour représenter le GRAAM (COFAC, FFSAM, CAFE MUSEO etc..).

Elle rappelle qu’il est dommage que certaines associations adhérentes à la FFSAM n’adhérent pas encore au GRAAM. Si des associations proches pouvaient les contacter ?

Alain Cléro (trésorier) présente le rapport financier.

Les dépenses de fonctionnement courantes sont couvertes par les recettes (cotisations), mais le GRAAM a dû faire appel à un prestataire extérieure pour la mise en place du site Internet, dépense prise dans les réserves. Cela entraîne une diminution des fonds propres qui s’élèvent donc maintenant à 4 470 €. C’est une réserve largement suffisante pour  permettre d’envisager l’avenir sans trop de problèmes.

Approbation des rapports moraux et financier

L’assemblée générale approuve, à l’unanimité, les rapports qui viennent de lui être présentés et donne donc quitus de leur gestion aux dirigeants du groupement.

Élection au Conseil d’Administration (renouvelable en 2021)

Le décès d’Anne-Marie Castelain laisse vacant le poste de vice-président représentant la Seine-Maritime. Françoise Queruel, présidente des Amis du Musée d’Art Moderne André Malraux du Havre a proposé sa candidature. Acceptée à l’unanimité.

Site Internet

Alain Cléro, webmestre, présente un bilan des activités sur le site du GRAAM et incite les associations à le compléter. Une page Mécénat a été créée et est à alimenter.

Il note aussi qu’il est à la recherche d’une aide pour ce site. Dans le cas où aucun adhérent ne se manifesterait pour l’aider, il faudrait envisager

de signer un contrat d’assistance annuelle avec un prestataire afin qu’il puisse le suppléer en cas de défaillance.

Nouveau projet d’évolution du site : Alain Cléro propose à l’AG de faire créer une page permettant de référencer les conférences données, mais cette réalisation semble trop onéreuse. Le projet est abandonné

Cotisation de l’exercice 2021

S’il est tenu compte des coûts supplémentaires induits par le contrat

d’assurance et les éventuels frais de maintenance de notre site, cela risque d’être insuffisant.

C’est pourquoi le conseil d’administration a décidé de  proposer d’augmenter le montant de cette cotisation pour la porter à 30 €.

La proposition est acceptée à l’unanimité.

Lieu de la prochaine assemblée générale 2021

Le choix de l’assemblée se porte sur la ville de Bayeux et l’Association des Donateurs et Amis du Musée Baron Gérard.

Listing des membres dirigeants des associations membres

Une liste sera établie avec les informations connues par le webmestre et diffusée au format PDF.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente clôt la séance.

Nous nous retrouvons pour une photo de tous les participants

                                                                                                                                

                                                                              Pascale Heurtevent